操作流程

1、选择适合的专利数据库

为什么要选择合适的专利数据库？因为专利具有地域性，若创造发明者的技术或是技术延伸商品想要在某一个国家”排除他人”使用、出售与制造等，那么就需要在该国申请专利保护。此外，由于专利资讯是一种鼓励创造发明的技术揭露，因此各国家均会在该国申请或是已经核准的创造发明专利公开，也因此有了各国免费资料库的出现。

然而，专利申请与布局常牵涉到数个国家。因此在不同免费专利数据库分别检索不仅浪费时间，还会因为不同资料库所使用语言与语法的不同而有所误差（每一国资料库所使用语法均不相同）。所以选择综合性强、数据资料多的源文件库就显得尤为重要了

2、一般专利数据库所包含的内容

以专利分析系统佰腾（BaiTeng Patent Search）为例，其中包含的专利资料库为美国USPTO（公开库、授权库的英文资料全文）、欧盟EPO、日本JPO、韩国KPO、中国SIPO、德国（DE）、英国（GB）、法国（FR）与瑞士（CH）（英文书目资料）、与WIPO PCT等，而上述的专利资料查询均可在统一的检索语法与架构下进行。总而言之，这些专利数据库藉由建构一个统一的检索介面，让使用者可以同步检索多国专利，因此也让专利检索与分析工作变的较为简单一些。

3、一般专利数据库中所涉及的检索语法

我们以 一例说明，例如「(car or auto*) and (Siemens or Hyundai).ap. and navigation.ab. and @ad>=19860301<=19931010」即是” (car or auto*)”出现在全部栏位，”(Siemens or Hyundai)”出现在专利权人，”navigation”出现在摘要，且申请时间介于1986年03月01日与1993年10月10日之间的专利，其余相关进阶检索可利用此模式进一步演练与扩展。

4、专利查询过程中的基本步骤（拟定关键词）

第二阶段所需要进行的工作即在于拟定关键字，其中”拟定关键字”方式包括五项。分别为1. 基本关键字拟定（研究者）、2. 同义字扩充（研究者）、3. 上位用语扩充（专利工程师）、4. 公司名称合并（IT工程师）与5. 时间与技术分类限缩（专利检索人员）。上述五项中，括号内的人表示应该主要由哪一角色的扮演主轴，例如基本关键字拟定，我们认为应该由研究人员提供，上位用语扩充应由专利工程师提供等。此外，在上述五个主要工作项目中，原则上仍是由专利查询人员进行相关工作的执行与操作（当然也可以由研究人员自行进行检索），其中专利检索人员所需要扮演的角色在于，协同不同专家以完成专利检索与分析的工作，相关细部操作技巧我们将会在往后专栏中进一步说明。